Como criar um currículo administrativo vencedor de um emprego?
Como profissional administrativo, tu realizas todo o tipo de tarefas administrativas que são fundamentais para qualquer negócio que funcione sem problemas.
Gerir a comunicação, tratar de e-mails, resolver vários assuntos relacionados com o escritório, organizar reuniões ou organizar eventos podem ser apenas algumas das tuas tarefas diárias.
Se há alguma coisa que te possa impedir de conseguir o emprego dos teus sonhos, é um currículo administrativo de baixo desempenho.
Usa este guia final para elaborar um currículo eficaz que impressionará até os gestores mais exigentes na contratação.
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1. Formata correctamente o teu currículo administrativo
Deixa que o teu currículo fale em voz alta sobre as tuas capacidades de organização. Torna-o fácil de escumar e fácil de navegar.
As dicas seguintes vão ajudar-te a redigir as secções do teu CV de uma forma profissional:
- Define margens de 0.5-1 polegadas em todos os lados. Verifica mais sobre margens e como acertá-las.
- Usa primeirouma ordem cronológica inversa, descrevendo as tuas experiências de trabalho mais recentes. Concentra-te nos papéis relevantes mais recentes que tiveste nos últimos 10-15 anos.
- Usa um layout de duas colunas. Não só vais manter a tua contagem de páginas baixa, como também vais fazer com que pareça limpo e simples. Enquanto o lado esquerdo pode servir os teus dados de contacto, competências e secções extra, a coluna da direita pode conter o teu resumo profissional, experiência de trabalho e educação.
- Usa um espaço negativo entre secções individuais, e evita usar grandes pedaços de texto. Isto dará ao teu currículo espaço para respirar.
- Escolhe um tipo de letra profissional e simples, como Georgia, Calibri ou Cambria. Não exageres no teu currículo com fontes elegantes que desviariam a atenção de um gerente de contratações do conteúdo.
- Guarda o teu CV como um documento PDF, mas lembra-te de verificar os requisitos no anúncio de emprego em questão. Alguns empregadores podem pedir explicitamente um documento Word.
Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.
2. Cria um resumo profissional administrativo cativante para o teu currículo.
Pensa num perfil profissional como uma perturbação que engloba a tua experiência de trabalho relevante, as melhores realizações e habilidades administrativas excepcionais.
Presta atenção extra às seguintes dicas, e criarás facilmente um sumário profissional de inspiração para o teu CV.
- Personaliza o teu perfil profissional e usa palavras-chave do anúncio de emprego em questão.
- Sê relevante e conciso.
- Quantifica as tuas maiores realizações. Se, por exemplo, ajudaste o teu antigo empregador a reduzir as despesas, informa o gerente de contratação sobre os números. Muitas vezes eles falam mais alto do que as palavras.
- Mostra os teus brilhantes dotes administrativos.
Exemplo de resumo profissional administrativo
Assistente executivo entusiasta e de confiança com mais de 4 anos de experiência a trabalhar como administrador de empréstimos, líder de projectos, gestor de redes sociais e organizador de eventos. Administrada habilmente, com empréstimos e contabilidade, e comunicada eficazmente com clientes, conselheiros, advogados e outros interessados. Mentoreaste 5 membros da equipa de forma a assegurar um elevado padrão operacional.
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3. As habilidades mais eficazes para colocar no teu currículo administrativo
Tal como em todas as secções do teu currículo, o teu conjunto de competências deve ser adaptado ao trabalho para o qual te estás a candidatar.
Poderás querer primeiro fazer um brainstorming das tuas melhores competências técnicas e interpessoais que te tenham moldado num grande profissional administrativo.
Antes de elaborares a secção de competências do teu currículo, consulta o anúncio de emprego, e procura as competências correspondentes. Menciona-as no topo da tua lista de competências transversais e duras.
As seguintes competências administrativas irão ajudar-te a compilar conjuntos apelativos de competências transversais e duras para o teu currículo.
As competências transversais administrativas mais eficazes para o teu CV
- Paciência
- Pontualidade
- Multitarefa
- Prioritização
- Serviço ao Cliente
- Profissionalismo
- Flexibilidade
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão
- Dedicação
- Excelente comunicação oral e escrita
- Organização eficaz
- Precisão
- Atitude positiva
- Confiança
- Resolução de problemas
- Gestão do tempo
As melhores habilidades difíceis para o teu currículo administrativo
- MS Office Suite (Proficiência Superior)
- SharePoint
- Introdução de Dados
- Facturação
- Gestão de Projectos
- Agendamento
- Aquisição e Retenção de Clientes
- Analítica do Consumidor
- Gestão de Projectos
- Escrituração
- Gestão de Email
- Agendamento
- Revisão de textos
- Gestão de Inventário
- Gestão Documental
4. Encontra o equilíbrio certo na tua secção de experiência de trabalho administrativo
Como um profissional administrativo, sabes prestar atenção aos detalhes como ninguém. Bem, talvez da mesma forma que o gerente de contratação que procura as palavras-chave desejadas no currículo.
De forma a tornar o teu histórico de trabalho eficaz e cativante, incorpora no teu CV as palavras-chave mais relevantes do anúncio de emprego, e liga-as aos teus maiores feitos mensuráveis.
Certifica-te de que colocas as tuas realizações quantificadas sob os holofotes, e evita simplesmente nomear um punhado das tuas tarefas diárias.
Exemplo da secção de experiência de trabalho administrativo
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, Índia
Administrador de Licenças
2016-2020
- Comunicado eficazmente com o Serviço de Apoio ao Cliente e o pessoal de Logística diariamente.
- Respondendo a consultas de clientes e corretores, atingindo 98% de satisfação do cliente.
- Geriu habilmente a plataforma de vendas online da empresa no Magento, assim como as vendas fornecidas pela plataforma.
- Melhorou significativamente o site da empresa SEO no WordPress, alcançando a primeira posição em várias palavras-chave no motor de busca Google.
- Desenvolveu um novo formulário de vendas reduzindo em 20% o tempo necessário para cada venda.
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5. Adiciona conquistas académicas à tua secção de educação
Se o teu objectivo é ultrapassares os outros profissionais administrativos, podes querer destacar-te em todas as secções de currículos.
Não só o teu perfil profissional e experiência de trabalho podem ser decisivos aos olhos do gerente de contratações. Podes avançar na perfeição com a tua secção de formação, se a corrigires.
Especifica isso com os teus feitos académicos, áreas de interesse ou cursos relevantes.
Listar a formação no teu currículo administrativo
Universidade São Judas Tadeu, São Paulo, Brasil
Licenciatura em Economia
2010-2013
- Área de interesse: Micro e Macro Economia
- Excelled em Finanças
- Trabalho de Curso Relevante: Oferta e Procura, Impostos, Comércio Internacional, Controlo de Preços
6. Inclui secções extra no teu currículo administrativo
Pensa em oportunidades de aprendizagem importantes que tiveste no teu caminho para te tornares um profissional administrativo. Que cursos frequentaste, que certificações obtiveste e que actividades fizeste de ti um grande organizador, comunicador e pessoa humana?
Selecciona as realizações, certificações ou interesses mais relevantes que possam aclarar o teu currículo, e impressiona o teu potencial empregador.
- Interesses
- Actividades de Voluntariado
- Treino
- Conferências
- Habilidades Linguísticas
- Qualificações
- Prémios
- Projectos
- Realizações
Listagem de secções extra no teu currículo administrativo
Projectos
- SAP BW Data Modelling & ETL: criação de metas de dados da indústria de retalho, Fevereiro 2020
Actividades de Voluntariado
- Corações e Mentes: Social Media Manager, Março 2019 - Janeiro 2020
Perguntas frequentes sobre currículo de Administrativo
Como é que a formatação do meu currículo desempenha um papel importante?
Em poucas palavras, a apresentação é importante! Evita currículos desordenados e sobrecarregados. Tem em mente os recrutadores e torna o teu currículo fácil de navegar. Escolhe um layout adequado e tipos de letra profissionais. Se quiseres poupar tempo e nervos, podes usar qualquer um dos nossos modelos e preencher apenas os teus dados.
E se a minha experiência não estiver diretamente relacionada com o emprego a que me estou a candidatar?
Nesse caso, tens de centrar o teu currículo nas competências e na experiência que também podem ser aplicadas no teu novo emprego. Destaca as competências transferíveis adquiridas em funções anteriores que estejam relacionadas com este novo cargo. Porque mesmo trabalhos não relacionados podem mostrar a tua capacidade de lidar com certas tarefas e responsabilidades. Podes usar a tua carta de apresentação para explicar a mudança e porque é que te adequas bem.
Deves incluir todos os meus empregos anteriores no teu currículo administrativo?
Depende. Se alguma das tuas funções anteriores for irrelevante para o emprego a que te estás a candidatar, pode não ser necessário. Mas, claro, se só tiveres empregos "irrelevantes" (se estiveres a mudar de carreira), inclui-os. E também recomendamos que NÃO incluas empregos de há 15 anos atrás.
Como devo lidar com as lacunas de emprego no meu currículo?
As interrupções ou hiatos na carreira não são invulgares. Se achares que é necessário, podes explicá-las brevemente na tua carta de apresentação. Mas concentra-te mais nas competências que adquiriste durante esse período. Ou podes simplesmente esperar até que te perguntem sobre isso durante uma entrevista de emprego.
Qual é a chave para utilizar eficazmente as palavras-chave no meu currículo?
Volta ao anúncio de emprego. Agora, olha para a descrição do emprego e vê que competências e experiência exige. Depois, incorpora estas palavras-chave no teu currículo. Mas não te esqueças de manter a ortografia das palavras-chave exatamente como aparecem no anúncio de emprego - isto fará com que o teu currículo passe no ATS.
![Como Escrever um Resumo Profissional de Currículo? [+Exemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
